EVENTI AZIENDALI: 5 TENDENZE DA TENERE SOTT’OCCHIO

Le feste aziendali non sono solo un modo di celebrare il Natale o specifiche ricorrenze; non sono più solo una tradizione da rispettare. Sempre più gli eventi aziendali diventano un momento di condivisione e partecipazione; un’occasione informale per interagire e consolidare le relazioni e per sentirsi parte attiva dei processi aziendali, ma in modo diverso, festoso appunto.

Abbiamo raccolto in questo articolo 5 tendenze che si stanno facendo largo nel mondo degli eventi privati aziendali. Alcune sono più consolidate di altre, ma tutte ci sembrano un interessante spunto di riflessione su come anche una festa aziendale possa diventare un’occasione di crescita e di valorizzazione per tutti.

PARTECIPAZIONE

Molte aziende sono consapevoli di quanto sia importante coinvolgere i propri dipendenti e desiderano pertanto aggiungere dei momenti di vera e propria partecipazione dei dipendenti e degli ospiti in generale durante l’evento. Sono diverse le possibilità in tal senso: dal classico momento “team building” (che in una festa aziendale non deve diventare il centro, a nostro avviso, ma può consistere in un breve intermezzo tra le cena e i balli), all’intrattenimento con un illusionista che coinvolga il pubblico, all’allestimento professionale di un angolo “selfie” dove gli ospiti possono “costruire” in maniera giocosa i propri ricordi dell’evento.

In ogni caso un ruolo molto importante è quello del presentatore che, quando previsto, può davvero fare la differenza in termini di aggregazione. Oltre a sottolineare i momenti importanti dell’evento (discorsi, premiazioni, piccole interviste) sarà lui, in collaborazione con altri addetti all’intrattenimento (ad esempio il DJ), a coinvolgere attivamente gli ospiti in ogni fase della serata. Noi di METROLOFTEVENTI lo sappiamo bene quanto contino questi aspetti: siamo partner di DJ4, il nostro progetto dedicato all’intrattenimento: per cui, siete in buone mani!

SOSTENIBILITA’

La sostenibilità non è un concetto astratto, o per addetti ai lavori, ma sempre di più è parte attiva della vita delle aziende. Non è una questione di immagine, ma di sostanza: è un nuovo modo di interpretare tutti i processi aziendali, nessuno escluso. È, dunque, importante che anche l’organizzazione dell’evento sia all’insegna della sostenibilità; tutto va curato in un’ottica di circolarità e di risparmio energetico. Sempre più aziende vogliono assicurarsi che sia prestata la massima attenzione alla riduzione degli sprechi alimentari, al riciclo dei rifiuti, al risparmio energetico. E questo vale sia per il servizio di catering, che per la location scelta. In METROLOFTEVENTI siamo alimentatati con i pannelli fotovoltaici Greenflex.

EVENTI IN LA MODALITA’ IBRIDA

La pandemia ha senz’altro introdotto un nuovo modo di lavorare. Le video call sono ormai il pane quotidiano di un grandissimo numero di lavoratori ed è raro imbattersi in seminari o conferenze che non prevedano la modalità “online”. Anche quando si opta per convegni o meeting in presenza, lo streaming è sempre previsto, con diversi livelli di interazione da parte del pubblico on line, in modo da garantire la massima diffusione e partecipazione possibile.

Anche per le feste aziendali si sta diffondendo l’usanza di prevedere un collegamento streaming, almeno per i momenti della festa più “istituzionali”. Rientrano tra questi il classico discorso di fine anno del CEO o il momento dedicato alle premiazioni o al lancio di un nuovo prodotto o, ancora, comunicazioni importanti che possono riguardare, ad esempio, il raggiungimento di un traguardo significativo da parte dell’azienda che si decide di condividere con i propri dipendenti proprio in occasione di un evento festoso e di sicuro impatto. In tutti questi casi disporre anche di un collegamento streaming significa poter davvero raggiungere tutti i lavoratori (anche quelli di altre sedi aziendali) così come anche importanti partner. Organizziamo insieme il tuo evento ibrido in METROLOFTEVENTI! Collaboriamo con professionisti degli eventi in streaming.

MULTICULTURALITA’

Sempre più aziende fanno della cultura dell’inclusione un cardine del proprio codice etico. È un tema serio e complesso che va affrontato in ogni aspetto della vita aziendale. Anche un evento come la festa aziendale può diventare, comunque, un’occasione per far spazio a diverse culture, soprattutto quando all’interno dell’azienda lavorano persone provenienti da diverse aree geografiche.

Lo si può fare optando per una cucina che metta insieme diverse tradizioni culinarie, o mediante un’attenta programmazione musicale che oltre alla musica internazionale proponga anche tendenze di diverse parti del mondo. È bene affidarsi ad esperti dell’intrattenimento musicale, che sapranno scegliere i brani e le sonorità più adatte ai diversi momenti, creando un sound design dell’evento vario, ma allo stesso tempo coerente. Un esempio della nostra multiculturalità: ci occupiamo anche di Bar Mitzvah! 

L’ARTE… DEGLI EVENTI

Una tendenza che potrà crescere in futuro è quella di organizzare la festa aziendale in una location che ospita, anche solo temporaneamente, un’esposizione di opere d’arte. Non ci riferiamo a vere e proprie gallerie d’arte, ma piuttosto a location per eventi privati che mettono a disposizione i propri spazi, per dipinti, sculture, o fotografie, spesso di artisti emergenti.

Si viene così a creare un’interessante sinergia: gli artisti possono beneficiare degli eventi organizzati nella location facendo conoscere le proprie opere agli ospiti e allo stesso tempo la presenza delle opere d’arte aggiunge fascino e stile e dona un tocco di originalità, rendendo davvero unico l’evento aziendale.

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