ORGANIZZARE UN EVENTO: I VANTAGGI DI UNA LOCATION ESCLUSIVA

Organizzare il proprio compleanno, festa di laurea, evento aziendale in una location specializzata per eventi privati e non aperta al pubblico, offre il vantaggio della riservatezza, consente di creare un’atmosfera personale e a volte anche intima, di costruire un evento davvero su misura, il tutto senza rinunciare a dotazioni tecniche (audio, luci, etc.) professionali e spesso all’avanguardia.
L’offerta di location per eventi è ormai piuttosto ampia, soprattutto nelle grandi città.
Ciò non significa, tuttavia, che trovare quella che davvero fa al caso vostro sia un’impresa facile… Tutt’altro.
Ecco di seguito alcuni consigli per non sbagliare.

  Dimensioni della location: è sempre meglio abbondare?
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Le dimensioni della location sono fondamentali per la riuscita dell’evento e per la sicurezza dei vostri ospiti. Senz’altro non vorrete tenere i vostri ospiti schiacciati come sardine o vederli mentre si spintonano per raggiungere il buffet. È pur vero che optare per una location molto più ampia rispetto al numero di invitati è un errore e non solo per questioni economiche. Anzi. Potrebbe capitare che a parità di prezzo vi troviate di fronte a due sale di dimensioni anche molto diverse. Potreste essere tentati di scegliere quella più grande, ma è bene sapere che anche tenere i vostri ospiti sparpagliati in una sala enorme non è una buona idea. Ambienti troppo ampi creeranno inevitabilmente un effetto di vuoto e di freddezza e non aiuteranno, di certo, a coinvolgere gli invitati. Una buona idea è optare per una location con due ambienti o sale più o meno separate. Noi di METROLOFTEVENTI, offriamo proprio questa possibilità: al piano superiore, una sala più piccola, per feste anche di poche persone (10/15), accogliente e completa di tutto. Ciò può rappresentare un utile elemento di flessibilità: si può decidere di sfruttare solo una delle sale o prevedere dei momenti in una sala per poi spostarsi nell’altra, o ancora si può pensare di dedicare uno dei due ambienti all’intrattenimento (musica e balli) e l’altro a chi preferisce fare due chiacchiere in rilassatezza. Quest’ultima soluzione può tornare particolarmente utile nelle feste di laurea o nei 18 esimi in cui oltre al gruppo di amici sono spesso presenti anche i parenti.

  Personalità e personalizzazione: un binomio possibile

Non v’è dubbio: il luogo che sceglierete per il vostro evento deve avere un suo “carattere”, deve dire qualcosa ai vostri ospiti, deve avere una personalità. Sicuramente quando lo vedrete la prima volta dovrà colpire la vostra attenzione, suggerirvi delle sensazioni e lo sceglierete di conseguenza. È però fondamentale che voi possiate metterci del vostro! Ovvero che, avvalendovi anche del consiglio di esperti, possiate, se lo ritenente opportuno, personalizzare la location, adattandola alle esigenze del vostro specifico evento. Questo non è sempre possibile o non lo è facilmente.
Se avete intenzione di dare un vostro tocco all’ambiente, se volete definire un tema per l’evento, allora scegliete una location non troppo caratterizzata nello stile e nell’arredamento, che si presti a mutare forma e a diventare qualcosa di diverso all’occorrenza. Noi di MTEROLOFTEVENTI possiamo darvi carta bianca per personalizzare come desiderate la location, e siamo in grado di mettere sul piatto anche un’esperienza di 25 anni nel settore degli eventi.

  Occhio al contesto: la prima impressione è quella che conta
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Cortile della location (ingresso e affaccio terrazzo)

Il vostro evento inizia ben prima che gli ospiti varchino la soglia. Il viale di ingresso, la hall, gli edifici circostanti, la visuale di insieme: tutto ciò contribuisce a dare stile all’evento, a creare la giusta atmosfera e ad accogliere gli ospiti nel migliore dei modi. Il contesto in cui si inserisce la location è parte attiva della riuscita del vostro evento. Prima di scegliere, dunque, prestate attenzione e soffermatevi per un attimo sulle sensazioni che tutto il contesto che circonda la location vi suggerisce. Ricordate che molto probabilmente saranno le stesse sensazioni che proveranno i vostri ospiti all’arrivo. Nella foto qui accanto, ecco il cortile della location, a cui si accede per entrare in METROLOFTEVENTI. Che ne dite?

Sembra banale doverlo ribadire, ma cominciate la vostra ricerca per tempo (dipende molto dal periodo dell’anno e dal giorno della settima e dal tipo di evento) e soprattutto partite dalla location, per poi andare a definire gli altri aspetti come il catering, l ‘intrattenimento etc. Avrete modo di esplorare diverse possibilità e di trovare quella più adatta. Innanzitutto, è bene ricordare che spesso gli eventi, soprattutto i compleanni si concentrano nel weekend; quindi, non è detto che una volta individuata la location giusta questa sia libera. Più facile trovare delle date libere in settimana, con il vantaggio in alcuni casi di risparmiare.
Un discorso a parte merita l’organizzazione delle feste “natalizie”: che sia per un evento aziendale (il più delle volte) o per una festa tra amici il periodo natalizio è davvero congestionato. Serve partire con qualche mese di anticipo.
Noi di METROLOFTEVENTI ci facciamo in quattro per organizzare in “tempo zero” una visita in location per bloccare il prima possibile la data per il vostro evento.

COSA ASPETTI A CONTATTARCI PER RENDERE MEMORABILE IL TUO EVENTO?

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